DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Informationen zum Datenschutz

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir dich über unseren Umgang mit deinen personenbezogenen Daten und über deine Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Verantwortlich für die Datenverarbeitungen ist (wenn nachfolgend nicht anders angegeben) die Sylt Marketing GmbH (nachfolgend als „wir“, „uns“ oder „Sylt Marketing GmbH “ bezeichnet).

Unsere Datenschutzhinweise bestehen aus zwei Teilen. In Teil A erhältst du allgemeine Informationen zum Datenschutz bei Sylt Marketing GmbH und erfährst unter anderem, welche Rechte du hast und wo du diese geltend machen kannst. Teil B widmet sich den verschiedenen Betroffenengruppen und erläutert detailliert, welche Daten wir über dich erheben und verarbeiten. Dabei adressieren wir dich in deiner Rolle:

a) als Besucher:innen unserer Websites;
b) als Sylter Buchungspartner;
c) bei der Bestellung von Prospekten;
d) bei der Buchung von Gutscheinen;
e) als Empfänger:in von Sylt Newslettern;
f) als Social-Media-Besucher:innen;
g) als Ansprechperson bei Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern;
h) als Bewerber:innen.

 

A. Allgemeine Angaben

1. Unsere Kontaktdaten

Wenn du Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen hast oder deine Rechte geltend machen möchtest, richte deine Anfrage bitte an: 

Sylt Marketing GmbH
Stephanstraße 6
25980 Westerland
Tel.: +49 4651 82020
E-Mail: info@sylt.de 

 

2. Auf welcher Basis verarbeiten wir Deine Daten?

Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei du bist oder auf deine Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). 

Wenn du dich auf eine offene Stelle in unserem Unternehmen bewirbst, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten außerdem zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG).

 

3. Deine Rechte 

Du bestimmst über deine Daten! Als betroffene Person hast Du deshalb das Recht, uns gegenüber deine Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei hast du im Rahmen der für Dich geltenden Datenschutzgesetze die folgenden Rechte:

• Du hast nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang wir personenbezogene Daten zu deiner Person verarbeiten oder nicht.
• Du hast das Recht, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung deiner Daten zu verlangen.
• Du hast das Recht, nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG von uns die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Du hast das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschränken zu lassen.
• Du hast das Recht, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Sofern Du uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt hast, kannst du diese Einwilligung nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
• Wenn du der Ansicht bist, dass eine Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, hast du nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Du hast nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Dich zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kannst du gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

Wenn du Deine Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO ausübst, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken. 

Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.

 

4. Wo verarbeiten wir Deine Daten?

Grundsätzlich verarbeiten wir deine Daten auf Europäischen Servern mit den höchsten Sicherheitsstandards. Bei der Erbringung unserer Leistung werden wir von externen Dienstleister:innen unterstützt, an die wir deine Daten senden. Einige Datenverarbeitungen können mit der Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten in Drittländer, also Länder, in denen die DSGVO nicht geltendes Recht ist, verbunden sein. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Dies gilt für alle Übermittlung an Länder dieser Auflistung: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. 

Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO oder wenn eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO gegeben ist.

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt und im Folgenden nichts anderes angegeben ist, verwenden wir für die Übermittlung personenbezogener Daten vom Geltungsbereich der DSGVO in Drittländern als geeignete Garantien die EU-Standarddatenschutzklauseln. Du hast die Möglichkeit, diese EU-Standarddatenschutzklauseln in Kopie zu erhalten oder einzusehen. Bitte wende dich dazu an die unter Kontakt angegebene Adresse. 

Sofern du in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten einwilligst, erfolgt die Übermittlung auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. 

 

5. An wen und warum geben wir Deine personenbezogenen Daten weiter?

Um unsere Leistungen zu erbringen und als Unternehmen wirtschaftlich agieren zu können, bedienen wir uns diversen externen Unternehmen, an die wir in einigen Fällen personenbezogenen Daten übermitteln. Sofern bei einigen Betroffenengruppen weitere spezifische Empfänger:innen personenbezogene Daten enthalten, informieren wir dich darüber in Teil B.

• Hostinganbieter:innen: Wir beauftragen zertifizierte Dienstleister:innen zum Hosting unserer Daten, die über höchste Sicherheitsstandards verfügen.
• Content Delivery Networks (CDN): Wir nutzen ein Content Delivery Network (CDN), um die Inhalte unserer Website möglichst schnell und zuverlässig bereitzustellen. Dabei greifen wir auf zertifizierte Dienstleister:innen zurück, die die Verteilung von Inhalten über global verteilte Server ermöglichen.
• Prospektbestellungen: Wir übermitteln Adressdaten an unsere AuftragsverarbeiterInnen zum Versand der Prospekte.
• Bestellungen von Gutscheinen: Bei der Buchung von Gutscheinen werden personenbezogenen Daten an in unserem Auftrag agierende Dienstleister:innen übermittelt.
• IT-Dienstleister und SaaS-Anbieter:innen: Wir beanspruchen die Leistungen von verschiedenen weiteren Service-Anbieter:innen für IT und Datenspeicherung, die uns als Auftragsverarbeiter:innen unterstützen und unsere Prozesse vereinfachen und optimieren.
• Werbe- und Marketinganbieter:innen: Mit Hilfe unserer Werbe- und Marketinganbieter:innen möchten wir unsere Markenbekanntheit steigern, die Nachfrage nach unseren Produkten fördern und unsere Kund:innenbindung erhöhen. Hierfür werden Kampagnen geplant, ausgespielt und deren Erfolg gemessen und analysiert. Bei den Anbieter:innen handelt es sich in der Regel ebenfalls um Auftragsverarbeiter:innen.
• Zahlungsanbieter:innen: Um Zahlungen abzuwickeln, geben wir Deine Daten an Zahlungsanbieter:innen und Banken weiter, die deine Daten als Verantwortliche und/oder Auftragsverarbeiter:innen verarbeiten.
• Versand-Dienstleister:innen: Wir übermitteln Deine personenbezogenen Daten ggf. an Fulfillment-Dienstleister:innen sowie Post- und Zustelldienste, um Ihnen unsere Waren auszuliefern.
• Bewertungsportale: Wenn du zugestimmt hast, übermitteln wir deine Daten an Bewertungsportale, mit denen du ein eigenes Vertragsverhältnis pflegst und über die du uns und unsere Leistung bewerten kannst.

• Gemeinsame Verarbeitung von Daten: Buchungsdaten werden allen Buchungspartnern der Insel Sylt zur Verfügung gestellt. Hierzu zählen die folgenden Unternehmen: 

  Insel Sylt Tourismus-Service GmbH
  Kurverwaltung List auf Sylt, Eigenbetrieb der Gemeinde List auf Sylt
  Sylter Tagungs- und Kongress GmbH
  Sylt Marketing GmbH 
  Tourismus-Service Hörnum, Eigenbetrieb der Gemeinde Hörnum (Sylt)
  Tourismus-Service Kampen, Eigenbetrieb der Gemeinde Kampen
  Tourismus-Service Wenningstedt-Braderup GmbH & Co. KG (TSWB)

 

6. Wie lange speichern wir Deine Daten? 

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, werden wir solche personenbezogenen Daten, die in unseren Buchhaltungsdaten enthalten sind, für acht Jahre aufbewahren und in Handelsbriefen und Verträge vorhandene personenbezogene Daten für sechs Jahre aufbewahren. Im Übrigen werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungsansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden wir löschen, wenn du der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprichst.

 

7. Wie verwenden wir „Cookies“ und andere Tracking-Technologien?

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unseren Websites. Mehr Informationen darüber, wie wir diese Technologien verwenden, haben wir in unserem Cookie-Banner zusammengestellt. Der Banner ist über diesen Link direkt aufrufbar. Dort findest du auch eine Liste anderer Unternehmen, die Cookies auf unseren Websites platzieren und Daten auf Basis deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO verarbeiten, eine Liste von Cookies, die wir platzieren, und eine Erklärung, wie du bestimmte Arten von Cookies ablehnen kannst. Alternativ kannst du die Liste auch über diesen Link direkt aufrufen.

 

8. Wie kannst Du unseren Datenschutzbeauftragten erreichen?

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter folgenden Kontaktdaten: 

SPIRIT LEGAL Fuhrmann Hense Partnerschaft von Rechtsanwälten
Rechtsanwalt und Datenschutzbeauftragter
Peter Hense

Postanschrift:
Datenschutzbeauftragter
c/o Sylt Marketing GmbH
Stephanstraße 6
25980 Westerland

Kontaktaufnahme über verschlüsseltes Onlineformular:

Datenschutzbeauftragten kontaktieren

 

B. Besonderer Teil – Wie und wozu wir Deine Daten verarbeiten

a) Besucher:innen unserer Website

1. Wir verarbeiten pseudonyme Informationen über das Gerät und den Browser, das bzw. den Du verwendest, Server-Log-Files, Deine Netzwerkverbindung und Deine IP-Adresse zu folgenden Zwecken: 

• Gewährleistung der Sicherheit, Betriebsfähigkeit und Stabilität unserer Websites einschließlich der Abwehr von Angriffen;
• Einbindung von Drittinhalten;
• Übermittlung an Content Delivery Networks (CDN).

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO an der einwandfreien Funktionalität und Stabilität der Website.

2. Wir verarbeiten Informationen darüber, wie Du dich auf der Website verhältst. Das beinhaltet die IP-Adresse sowie User-IDs, die teilweise von Drittanbietern vergeben werden und erfolgt zu folgenden Zwecken: 

• Reichweitenmessung und Analyse des Verhaltens der Besucher:innen zur Optimierung unserer Websites, Steigerung der Kund:innenzufriedenheit und Fehleranalyse;
• (Conversion-) Tracking zur Reichweitenmessung und zur Provisionsermittlung unserer Affiliatepartner:innen;
• Remarketing zur Gewinnung von Neukund:innen durch personalisierte Ausspielung unserer Werbung;
• Anzeige von externen Inhalten (z.B. Videos und Karten), die uns von Drittanbieter:innen bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, die wir über den Consent-Banner auf unserer Website einholen und die Du über den Footer der Website jederzeit widerrufen oder anpassen kannst. 

3. Wir verarbeiten deine Daten, die Du uns über unser Kontaktformular zur Verfügung stellst. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken: 

• Feedback zur Barrierefreiheit 

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zur Gewährleistung der Anforderungen an die Barrierefreiheit.

 

b) Sylter Buchungspartner

Wir verarbeiten Deine Daten, die Du bei einer Buchung einer Unterkunft angibst, wie Deinen Namen, Deine Adresse, Deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: 

• Erfüllung unserer Leistung: Vermittlung von Unterkünften und Veranstaltungstickets;
• Kundenservice: Dies beinhaltet die Beantwortung von Fragen zu Deiner Buchung.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Ohne die Bereitstellung der Daten ist eine Vertragserfüllung nicht möglich. 

• werbliche Kommunikation über unsere Sylt Newsletter 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Erhalt unserer Newsletter ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, die Du jederzeit widerrufen kannst, in dem Du dich an die oben genannten Kontaktdaten wendest oder den Abmelde-Link verwendest.

• zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO 

 

c) Bestellung von Prospekten

Wir verarbeiten Deine Daten, die Du bei einer Bestellung eines Prospekts über dich selbst angibst, wie Deinen Namen, Deine Adresse und Deine E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: 

• Erfüllung unserer Leistung: Dies beinhaltet die Bearbeitung Deiner Bestellung und den Versand der Prospekte;
• Kundenservice: Dies beinhaltet die Beantwortung von Fragen zu Deiner Bestellung.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Ohne die Bereitstellung der Daten ist eine Vertragserfüllung nicht möglich. 

• Nicht-werbliche Kommunikation zu technischen sowie vertrags- und sicherheitsrelevanten Themen (z.B. Bestell- und Versandbestätigungen). 

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zur Förderung der Kund:innenbindung.

• zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO 

 

d) Buchung von Gutscheinen

Wir verarbeiten Deine Daten, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Du bei einer Bestellung eines Gutscheins im Bestellformular angibst. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: 

• Erfüllung unserer Leistung: Dies beinhaltet die Bearbeitung Deiner Bestellung, den Versand der Ware;
• Abwicklung der Zahlung über externe Zahlungsanbieter;
• Gutscheinabfrage: Verarbeitung deines Gutscheincodes auf Gültigkeit und Wert.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Ohne die Bereitstellung der Daten ist eine Vertragserfüllung nicht möglich. 

• Nicht-werbliche Kommunikation zu technischen sowie vertrags- und sicherheitsrelevanten Themen (z.B. Bestell- und Versandbestätigungen);
• Interne Analyse des Kaufverhaltens und Segmentierung nach Interessengruppen als Vorbereitung für Marketingmaßnahmen.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO zur Förderung der Kund:innenbindung.

• zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage: Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO 

 

e) Sylt Newsletter

Wir verarbeiten deine E-Mail-Adresse zu folgenden Zwecken: 

• Versand von monatlichen Insel-News, Beiträger & Veranstaltungstipps und Versand des Natürlich Sylt Magazins;
• Verifizierung der E-Mail-Adresse über das Double-Opt-In Verfahren.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Erhalt unseres Newsletters ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, die Du jederzeit widerrufen kannst, in dem Du dich an die oben genannten Kontaktdaten wendest oder den Abmelde-Link verwendest.

Pseudonyme Informationen zum Umgang mit unserem Newsletter (Klickverhalten, Öffnungsrate und -zeitpunkt, Verweildauer) verarbeiten wir zu folgenden Zwecken: 

• Erfolgsmessung zur Optimierung unserer Inhalte und zur Produktverbesserung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der pseudonymen Auswertung unseres Newsletters ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung und Optimierung unseres Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. 

 

f) Social-Media-Besucher:innen

1. Verantwortlichkeit der Social-Media-Anbieter:innen

Wenn Du unsere Social-Media-Seiten (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok) besuchst, auf denen wir unser Unternehmen präsentieren, werden bestimmte Informationen über Dich als Besucher:in verarbeitet.

Weitere Informationen:

Facebook und Instagram:

• Datenschutzrichtlinie von Meta Platforms Ireland Limited
• Opt-out-Option

LinkedIn: 

•  Datenschutzrichtlinie von LinkedIn Ireland Unlimited Company

TikTok: 

• Datenschutzerklärung der TikTok Technology Limited

 

2. Gemeinsame Verantwortlichkeit der Social-Media-Anbieter und Sylt Marketing GmbH  (gemeinsam Verantwortliche) 

Die Social-Media-Anbieter erheben und verarbeiten Eventdaten und senden uns anonymisierte Statistiken und Daten für unsere Seiten, die uns helfen, Erkenntnisse über die verschiedenen Aktivitäten zu gewinnen, die Besucher:innen auf unserer Seite durchführen (sogenannte “Seiten Insights”). Diese Seiten Insights werden auf der Grundlage bestimmter Informationen über Personen erstellt, die unsere Seite(n) besucht haben.

Weitere Informationen: 

Facebook und Instagram:

• Joint Controller Agreement
• Betroffenenrechte können auch gegenüber Meta geltend gemacht werden. Weitere Informationen dazu findest Du in der Datenschutzrichtlinie.

LinkedIn:

• Joint Controller Agreement
• Betroffenenrechte können über dieses Kontaktformular bei LinkedIn geltend gemacht werden. Du kannst den Datenschutzbeauftragten von LinkedIn über diesen Link kontaktieren.
• LinkedIn und Sylt Marketing GmbH haben vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die zuständige Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung von Seiten Insights überwacht. Du kannst Deine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe www.data protection.ie) oder bei einer anderen Aufsichtsbehörde einreichen.

TikTok:

• Joint Controller Agreement
• Betroffenenrechte können über dieses Formular bei TikTok geltend gemacht werden.
• TikTok und Sylt Marketing GmbH haben vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die zuständige Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung von Seiten Insights überwacht. Du kannst Deine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe www.data protection.ie) oder bei einer anderen Aufsichtsbehörde einreichen.

 

3) In Verantwortlichkeit von Sylt Marketing GmbH 

Wir verarbeiten Informationen, die Du uns über unsere Social-Media-Kanäle auf der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt hast. Bei diesen Informationen kann es sich um den verwendeten Namen, Kontaktinformationen oder eine Nachricht an uns handeln.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO an der Kommunikation mit Interessent:innen und Follower:innen. 

 

g) Ansprechpersonen bei Dienstleister:innen/ Lieferant:innen/ Geschäftspartner:innen (z.B. für Sponsoring, Kooperationen und Spenden)

Wir verarbeiten Daten, die Du uns über dich und ggf. das Unternehmen, in dem Du tätig bist, zur Verfügung stellst, wie z. B. Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse und Deine Telefonnummer für folgende Zwecke:

• Vertragsanbahnung: Hierzu gehört die Entgegennahme und Beantwortung von Anfragen, um eine etwaige Zusammenarbeit in die Wege zu leiten.
• Vertragserfüllung: Mit Dir oder mit dem Unternehmen, in dem Du tätig bist (das beinhaltet die Vertragsverwaltung, Dokumentationen zur laufenden Zusammenarbeit, Abrechnungen und Kommunikation).

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO an der Anbahnung oder der Erfüllung des Vertrages zwischen dem Unternehmen, in dem Du tätig bist oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Du unser Vertragspartner:in bist. 

 

h) Bewerber:innen

Daten, die Du uns im Zuge Deiner Bewerbung bereitstellst oder die uns eine Personalvermittlungsagentur von Dir übermittelt. Hierbei handelt es sich um Angaben zu Deinem Lebenslauf, Deinem bisherigen Werdegang und weiteren Daten, die wir zu folgenden Zwecken verarbeiten: 

• Feststellung, ob eine Beschäftigung in Frage kommt;
• Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Rechtsgrundlage: Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO. 

• Aufnahme in unseren Talent-Pool zur späteren erneuten Kontaktaufnahme, wenn vorerst kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO, die Du jederzeit widerrufen kannst, in dem Du dich an die oben genannten Kontaktdaten wendest. 

Sollten wir Dir keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Dir übermittelten Bewerbungsunterlagen bis zu sechs Monate nach einer etwaigen Ablehnung für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Du einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hast. 

 

 

Stand: Dez 2024